jeffyeh

最近在上PMP的課程,課程中大致上就講了9大知識及5大流程. 上這課程,除了想吸收新的知識外,也想解除我心中的一些困惑.

過程中,課程內容也帶到了一些失敗案例,也整理出失敗案例中的幾個要素 :

1.  溝通不良

2.  目標不清或沒有共識

3.  未有適當監督或專案評估

4.  授權不足

5.  工作重疊或不清

6.  組織設計不良

7.  工作優先順序不當

當我看到這7個原因時,剛好想到目前手頭上的一個專案,這專案剛好這7個問題都犯了,可謂之"完美失敗案例". 這7個問題都犯時,註定這個專案要失敗. 原本課堂中要拿出來討論,(我還真的冒了一身冷汗,因為幾個在專案內的重要角色,高階主管也都在課堂上一起上課,而這專案中,每個人都有犯錯,如果高階主管能保持理智去看待這件事,從中學習改善就好,如果沒有,那我就慘了),但課堂時間不夠,所以沒有拿出來討論.

但這7個問題,卻也是很多家公司都有的通病,不是只有目前才遇到,在前一家公司也有遇到此問題. 所以在課堂中被提出來當失敗案例,其實我不覺得是很丟臉的事,反而覺得很好,至少還有反省的能力,大家一同討論,而接下來如果能配合上改善的動作,那對公司何嘗不是一種幫助. 有助公司的成長~ 如果習以為常,視而不見,一味的抱怨,那對公司才是一種傷害. 畢竟企業是要能 "永續經營"~

其實一個團隊內,如果大家都能盡自己在團隊中的角色,專案其實不會有那麼多的問題(這不是廢話,每個人早就知道!但也是無奈的實話~). 之前在大陸工作,有在製造業帶過專案,回台後,面試了很多家公司,很多家公司的面試人員都跟我說:製造業跟資訊業的專案管理是不同的. 這句話在我心中卡了兩年多,所以這兩年多都在瞭解資訊業,並從中去找出兩種的不同,但找了兩年多,加上最近在上PMP的課程,說真的,我還沒找到不同,只是讓我更解瞭,原來製造業的這個角色,這個動作,在PMP是怎麼去形容它.

或許下次又遇到同樣 "製造業跟資訊業的專案管理是不同的" 的問題時,我可能會請教對方,能否指出它們的不同點~好解開我這麼多年來的疑惑~,因為從PMP教師口中得知,其實都一樣~