jeffyeh

　　最近跟某位老闆在討論公司資料備份的事情,過去一年多以來,一直有在做遠端備份,將ERP的資料庫備份至第三地,直到最近他突然問了MIS一句,你的遠端備份都是在備份什麼? MIS就答說ERP的資料庫. 可是沒料到老闆的反應,怎麼會是備份那個?怎麼不是備份公司FTP Server上的檔案? ERP系統又不重要,打打單而已啊,如果出問題,再請他們去重建就好了,但我們FTP上的檔案更重要,如果不見就沒了.

　　MIS聽到後,有點無言(畢竟這也是前手交待下來或是上級說的),然而FTP上的檔案可是有好幾百G的資料,很多東西根本就是應用程式,不需要特別備份,因為那些都有光碟了,如果要備到遠端去,那個資料量很嚇人,要花不少錢去買那個空間.所以就跟老闆討論起成本及備份上的困難等,但老闆根本就聽不下去.

　　我是覺得FTP的備份問題是還好,依然可以解決,只是讓我感覺到比較驚訝的,反而是該老闆竟然認為ERP的資料備份不重要?覺得公司一線人員可以馬上重建這些資料回來?為此,我花了一段時間在解說ERP備份的重要性,也不是三兩天就可以重建回來,如果資料不見,這段時間你的公司要用什麼樣的工具去維持公司營運,而那些資料除了在ERP系統上,是否在那還可以有系統的找到?在現有的有限人力資源下,如果又加派人員去重建資料,那麼正常的工作要怎麼辨?最後老闆才知道它的重要性.

　　其實該老闆會說這句話,主要是因為他從來不操作這套系統,他要資料時,會請人員準備給他,看的也是最終的報表檔案,也不是透過ERP系統去看,所以一直覺得它沒什麼,希望這次之後,他就不會再認為ERP的備份不重要,不要那天真的發生問題,資料庫要重建,才知道備份的重要性.